Каков срок хранения должностных инструкций в банке

В данной статье мы коснемся вопросов составления и хранения должностных инструкций. В том числе затронем следующие темы: для чего нужны должностные инструкции сотрудников; учет и хранение должностных инструкций сотрудников; сроки хранения должностных инструкций сотрудников. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Для чего нужны должностные инструкции сотрудников Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность. Как оформить должностную инструкцию Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций возложена только на государственные учреждения, частные организации также могут извлечь из этого документа значительную пользу.

Срок хранения должностных инструкций

Общие положения 1. Магазин работает в установленные для него дни и часы торговли, о чем на видном месте при входе вывешивается соответствующее объявление. При наличии большого количества покупателей за 15 минут до наступления времени обеденного перерыва там, где он установлен и окончания рабочего дня разрешается прекращать допуск покупателей в магазин.

Покупатели, отобравшие товар или имеющие на руках кассовые чеки, должны быть обслужены. Ключи от магазина должны храниться у заведующего директора магазином, если он является материально ответственным лицом, а пломбир или печать - у заместителя заведующего или у одного из материально ответственных лиц. Если заведующий магазином не является материально ответственным лицом, то у него хранятся пломбир или печать, а ключи - у одного из материально ответственных лиц.

В магазинах, где применяется бригадная материальная ответственность, при открытии и закрытии магазина необходимо присутствие хотя бы одного из членов бригады. В крупном магазине его открытие и закрытие производит дежурный администратор вместе с материально ответственными лицами, и ключи от магазина хранятся у дежурного. Хранение ключей и пломбира печати у одного лица не допускается. Закрытие магазина на ремонт допускается только с разрешения управления отдела торговли исполкома городского районного Совета депутатов трудящихся, при наличии проектно-сметной документации, обеспеченности ремонтных работ источниками финансирования и необходимыми строительными материалами и рабочей силой.

Администрация магазина не менее чем за 5 дней до закрытия магазина на ремонт обязана вывесить об этом специальное объявление с указанием ближайших магазинов, производящих торговлю аналогичными товарами. Помещение, оборудование и инвентарь магазина должны удовлетворять требованиям, установленным для данного вида торговли. Внешние и внутренние витрины магазина должны быть оформлены в соответствии со специальными правилами и практическими указаниями устройства и содержания витрин и использованы для рекламы имеющихся в продаже товаров.

Заведующий директор магазином и его заместитель, заведующие отделами секциями и их заместители, продавцы, кассиры, главные старшие бухгалтеры, вновь принимаемые для работы в магазине, обязаны ознакомиться с настоящими Правилами и расписаться в том, что Правила прочитаны и приняты к неуклонному исполнению.

Прием и оприходование товаров 7. Прием товаров, поступающих в магазин, осуществляется лицами, на которых возложена материальная ответственность за ценности. Приему подлежат только товары, отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям кондициям.

Товары, не отвечающие этим требованиям, допускаются к продаже с разрешения вышестоящей торговой организации в каждом отдельном случае. Количественная и качественная приемка товаров, проверка их комплектности и маркировки, правильности цены, актирование недостач и дефектов и заявление рекламации поставщикам производятся в порядке и в сроки, предусмотренные соответствующими инструкциями или договорами.

Принятые товары приходуются материально ответственными лицами немедленно и записываются по сумме в товарном отчете датой фактического поступления их в магазин. В случае невозможности оприходования товара датой его фактического поступления проверка количества, качества, цен, участие экспертизы и т. Категорически запрещается приходовать товары, которые фактически не были завезены в магазин несмотря на наличие соответствующих документов. Переброска товаров из одного магазина в другой может производиться в исключительных случаях и только по письменному распоряжению руководителя вышестоящей торговой организации.

Распоряжение о переброске скрепляется подписью главного бухгалтера. Переброска товаров внутри магазина из одной секции в другую может производиться только на основании разрешительной подписи заведующего директора или заместителя заведующего и главного старшего бухгалтера магазина на товарной накладной. Хранение и подготовка товаров к продаже Хранение товаров в магазине организуется таким образом, чтобы товары сохраняли свои первоначальные качества и свойства, а также обеспечивалась количественная сохранность товаров.

Режим хранения товаров температура, влажность, освещение, вентиляция, способ укладки, сроки хранения должен соответствовать свойствам товаров, предусмотренных в ГОСТах и технических условиях. До передачи товаров в торговый зал или в самом торговом зале производится, в зависимости от характера товаров, необходимая их подготовка и обработка: протирка бутылок и консервных банок, предварительная нарезка некоторых гастрономических товаров, разруб мяса, чистка и утюжка готового платья, раскладка в необходимых случаях обуви в коробки и т.

Продажа товаров Товары в магазинах продаются всем гражданам за наличный расчет в общем порядке и на равных основаниях. Продажа товаров детям производится только в том случае, если они способны самостоятельно произвести покупку и рассчитаться за купленный товар. Продажа спиртных напитков и табачных изделий несовершеннолетним запрещается. Продажа всех штучных товаров производится в порядке общей очереди. Администрация магазина обязана принимать меры к тому, чтобы избежать образование очередей.

Продажа товаров производится чистым весом и полной мерой. Для проверки правильности веса и меры отпущенных товаров в торговом зале магазина, имеющего свыше трех рабочих мест, на доступном для покупателя месте выставляются: в продовольственном магазине с наличием весовых товаров - контрольные весы, в промтоварном магазине, торгующем метражными товарами, - контрольный метр.

В остальных продовольственных и промтоварных магазинах покупателю должна быть предоставлена возможность проверить правильность веса или меры отпущенных ему товаров на рабочем месте продавца. Товары продаются по розничным ценам, утвержденным в установленном порядке.

Продажа товаров по мелкому опту производится в соответствии с действующими правилами. При продаже товара, отпускаемого по весу хлеб, колбаса, сыр и т. Довески должны соответствовать сорту и качеству отпускаемого товара.

При отпуске метражного товара тканей, лент и др. По просьбе покупателей продавцы обязаны производить нарезку отпускаемых гастрономических товаров колбаса, ветчина, сыр, рыботовары и др.

Проданные продовольственные товары обратно магазином не принимаются, за исключением товаров, имеющих явные или скрытые дефекты или не соответствующих наименованию и сорту, под которыми они были проданы. Промышленные товары могут быть возвращены магазину в случаях, предусмотренных Правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети.

Запрещается продажа товаров: из подсобных и складских помещений, до начала и по окончании установленных часов торговли, в нерабочие дни данного магазина. Запрещается оставление товаров для работников магазина или для других лиц.

Перепродажа в магазине товаров и чеков на товары воспрещается. Администрация магазина обязана пресекать эти действия, а о лицах, виновных в перепродаже, немедленно сообщать органам милиции для привлечения к ответственности. Отобранные, но не оплаченные покупателями промышленные товары хранятся в магазине, как правило, в течение 30 минут, после чего эти товары вновь поступают в продажу.

Заведующему директору магазином и его заместителю предоставляется право в отдельных случаях, по просьбе покупателей, удлинять срок хранения отобранных, но не оплаченных промышленных товаров до двух часов.

Купленные громоздкие товары мебель, пианино, электрохолодильники, стиральные машины и т. В этом случае магазином выписывается приемная квитанция с указанием, от кого и на какой срок принят товар на хранение, а на самом товаре помещается табличка "Продано" с приложением копии приемной квитанции или копии товарного чека, где указана фамилия покупателя. Расчеты с покупателями, работа касс Получение денег с покупателей за проданные им товары производят: в продовольственных и промтоварных магазинах самообслуживания контролеры-кассиры; в промтоварных магазинах отделах , торгующих с открытой выкладкой товаров, - материально ответственные работники отдела секции, бригады.

При этом на рабочих местах должны быть установлены кассовые аппараты и на каждую принимаемую сумму выбивается кассовый чек, который в погашенном виде выдается покупателю вместе с причитающейся сдачей денег и покупкой.

С разрешения областных городских управлений отделов торговли кассовые аппараты на рабочих местах могут не устанавливаться при продаже таких мелких товаров, как карандаши, тетради, нитки, булавки и некоторые другие; в продовольственных магазинах отделах фасованных товаров и в магазинах обычного типа с наличием не более трех рабочих мест - продавцы; в магазинах обычного типа, имеющих более трех рабочих мест продавцов, - кассиры. Прием и выдача денег, а также сдача выручки магазином производятся в точном соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.

Заведующий директор магазином или его заместитель, а в крупном магазине уполномоченное на то заведующим директором лицо, обязаны ежедневно по окончании операционного дня или смены кассира снимать показатели счетчиков механических кассовых аппаратов в том числе и аппаратов, установленных на рабочих местах продавцов , вместе с этим проверяется и подписывается контрольная лента.

При обнаружении расхождений между суммой денег, сданной кассирами, и суммой выручки за день или смену по показателям счетчиков или чекам недостачи, излишки разница указывается за подписями кассира и администрации магазина в операционной кассовой книге.

В тех случаях, когда излишки или недостача денег в кассе превышают 20 рублей, кроме записей в операционной книге составляется акт. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся в магазине у материально ответственных лиц, а использованные контрольные ленты - в бухгалтерии магазина или у заведующего магазином.

Указанные кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты хранятся в упакованном и опечатанном или опломбированном виде: кассовые чеки - не менее 10 дней, а копии товарных чеков и контрольные ленты - не менее 10 дней со дня утверждения результатов последней инвентаризации. В случаях обнаружения недостачи или фактов злоупотребления кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты хранятся до окончания рассмотрения дела. Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков и копий товарных чеков несут материально ответственные лица, а за хранение контрольных лент - заведующий магазином и главный старший бухгалтер.

После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты сдаются в погашенном виде организациям по заготовке вторичного сырья. Управления отделы торговли могут устанавливать для небольших магазинов менее продолжительные сроки хранения копий товарных чеков и контрольных лент в зависимости от конкретных условий работы магазина.

Администрация магазина обязана обеспечить кассиров, контролеров-кассиров и продавцов, получающих деньги за товар, разменной монетой для полной выдачи покупателю причитающейся сдачи. Ответственность за правильный расчет с покупателями несут кассир, контролер-кассир, материально ответственное лицо и продавец, получающие деньги от покупателей.

Прием, хранение и возврат тары Прием, вскрытие, хранение и транспортировка тары должны производиться в соответствии с инструкцией по обращению с тарой в торговых предприятиях, утвержденной Министерством торговли СССР. Ответственность за правильный прием, вскрытие и хранение тары, а также за возврат сдачу ее поставщикам или тарособирающим организациям несут заведующий магазином и материально ответственные лица, принявшие товары в соответствующей таре или другие работники магазина, на которых это будет возложено администрацией магазина.

Продовольственные магазины обязаны принимать от населения посуду в соответствии с правилами и инструкциями о порядке приема от населения соответствующих видов посуды. При приеме посуды от населения магазином должны соблюдаться санитарные правила. Санитарное содержание магазина и личная гигиена продавцов Помещение, оборудование и инвентарь магазина должны постоянно содержаться в чистоте и с соблюдением всех установленных санитарных правил.

Все работники магазина должны иметь опрятный вид, быть одеты в чистую исправную одежду, волосы убраны под головной убор береты, косынки , руки тщательно вымыты, ногти вычищены. Верхнее платье и личные вещи работников магазина должны храниться в отдельных помещениях или в особых шкафах.

Для работников магазина должны иметься умывальник, мыло и полотенце. Лица, поступающие на работу в продовольственные магазины, обязаны по направлению администрации пройти медицинский осмотр и исследование. До представления справок о результатах медосмотра и исследования они к работе не допускаются. В дальнейшем работники, непосредственно соприкасающиеся с пищевыми продуктами, должны проходить ежемесячно медосмотр, а также исследования и делать профилактические прививки в порядке и сроки, установленные местными органами санитарно-противоэпидемической службы Министерства здравоохранения СССР.

Ответственность за соблюдение правил личной гигиены и за надлежащее санитарное содержание своего рабочего места несет каждый работник магазина. Ответственность за организацию необходимых для этого мероприятий возлагается на заведующего директора магазином. Актирование товарных потерь Потери товаров от лома, брака и порчи, происшедшие во время хранения и отпуска товаров в магазине, а также произведенный завес тары в случаях, когда это требуется оформляются актами, утверждаются и списываются в установленном порядке.

Составление актов на лом, брак и порчу товаров производится не позднее следующего дня после их обнаружения, на завес тары - согласно договору с поставщиком. При отсутствии в договоре с поставщиком указаний о сроке составления актов на завес тары актирование производится не позднее 10 дней после освобождения тары, а по товарам полужидким варенье, мед и т. Заведующему директору хозрасчетным магазином предоставляется право утверждать акты на списание пришедших в негодность - спецодежды, малоценного инвентаря, в пределах установленного для них срока на износ.

Товары, пришедшие в полную негодность и списанные по актам не позднее трехдневного срока после составления акта, подлежат передаче в утиль или изъятию и уничтожению при участии представителя вышестоящей организации, а продовольственные товары, кроме того, при участии представителя органов санитарного надзора. О времени и порядке проведенного уничтожения таких товаров делается соответствующая запись на оборотной стороне акта.

Инвентаризация товаро-материальных ценностей и денежных средств Инвентаризация товаро-материальных ценностей и денежных средств в магазине проводится на основании распоряжении руководителя вышестоящей организации или предприятия если руководитель предприятия не несет материальной ответственности в порядке и в сроки, установленные действующими указаниями по вопросам инвентаризации. Материально ответственным лицам разрешается в нерабочее время проводить проверку сохранности вверенных им ценностей.

Контроль за работой магазина В магазине должна иметься книга жалоб и предложений установленной формы, предъявляемая покупателю по первому его требованию. Книга жалоб и предложений должна вывешиваться в торговом зале в специальном футляре на доступном для покупателей месте около кассы, кабины контролера-кассира, а в тех магазинах, где нет отдельной кассы, - у прилавка. В универмагах и крупных магазинах должно быть несколько таких книг.

Где хранятся должностные инструкции работников

Сроки хранения должностных инструкций работников в. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок хранения должностных инструкций в организации. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Копия получена для хранения и использования на рабочем месте. Некорчевый Начальник транспортного отдела Лещенко П.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

Обратная связь Cross-company behavior of data entities Категории работников, которым разрабатываются инструкции. Наименование должностей профессий в должностной и рабочей инструкциях. Трудовой договор в обязательном порядке должен содержать сведения о трудовой функции работника, которая определяется непосредственно на основании должностной инструкции п. Следовательно, должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора и разрабатывается в организациях всех форм собственности.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

К указанным перечням документов относятся: 1 перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в настоящее ранее - Минкультуры России : - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в. Главархивом СССР от Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3 перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см.

Полезное видео:

Срок хранения должностных инструкций в организации

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от Правила хранения Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Присоединяйся, обсуждай, спрашивай — в наших группах! Далее мы разберемся, в течение какого периода времени должны храниться такие документы и где именно. Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной инструкции после замены новой Где должны храниться должностные инструкции сотрудников Должностные инструкции далее также — ДИ сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения п. Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т. Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например: в архивы; фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т. Обратите внимание! Место хранения ДИ может быть определено положением о ДИ организации, хотя данный документ не является обязательным. Также необязательно производить и регистрацию ДИ.

Срок хранения должностных инструкций сотрудников четко регламентирован специальными нормативными актами. Далее мы разберемся, в течение.

Хранение первичных документов

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в году, начинается с Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов. Как быть с первичными документами в случае ликвидации предприятия?

Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников

Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок хранения должностных инструкций в организации. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Копия получена для хранения и использования на рабочем месте. Комплектом этих документов обязан быть обеспечен каждый руководитель подразделения - в той мере, что касается его подчиненных. Некорчевый Начальник транспортного отдела Лещенко П. Зимко Начальник отдела по охране труда Шурочкина А. К приказу об утверждении должностных инструкций должны быть приложены сами инструкции. Под подписью руководителя должно быть оставлено место для подписей ответственных лиц, которых будут проставлены при ознакомлении с приказом.

подразделениях предприятия и должностными инструкциями. На предприятии сроки хранения документов (в т. ч. первичных) следует утвердить в ордера, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, В ее состав включают должностных лиц предприятия, а также.

Основные правила работы магазина, права и обязанности работников магазина

Общие положения 1. Магазин работает в установленные для него дни и часы торговли, о чем на видном месте при входе вывешивается соответствующее объявление. При наличии большого количества покупателей за 15 минут до наступления времени обеденного перерыва там, где он установлен и окончания рабочего дня разрешается прекращать допуск покупателей в магазин.

Срок хранения должностных инструкций сотрудников

В данной статье мы коснемся вопросов составления и хранения должностных инструкций. Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность. Как оформить должностную инструкцию.